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メンバー管理

ここでは、メンバー管理のタブについて説明します。
新しいメンバーの招待方法、役割変更、削除などをおこなうことができます。

初めて [ メンバー ] タブを開くと、テナント管理者のアカウント情報だけが登録されています。
この情報は管理者自身で権限を変更したり削除したりすることはできません。

メンバーの招待方法 #

テナントに招待するには次の手順でおこないます。
招待する前に、役割や利用アプリケーションの権限を確認しておきます。

自身が管理するテナント名の右にある編集 (…) アイコンをクリックします。
  [ メンバー ] タブから [ メンバー招待 ] ボタンをクリックして、招待ウィンドウを開きます。
招待したいメンバーの有効なメールアドレスを入力し、表示言語と役割を選択します 。
利用するアプリケーションを必要に応じてチェックします。
最後に [ 招待する ] ボタンをクリックすると、入力したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。
招待されたメンバーは、受信したメールの手順に従ってアカウント登録を行います。

なお、ポータル上部メニューバーの右端にある マイアカウントアイコンから、ログイン中テナントのメンバー管理へアクセスすることもできます。

メンバーの役割変更方法 #

既にメンバーとなっているアカウントの役割を、 [ メンバー ] タブ上で変更することができます。

下の例では、2行目のメンバーに関して、役割を変更するためにチェックを選択しなおします。
別表のテナントメンバーの役割 を確認のうえ役割変更をおこなった後、[ 保存 ] ボタンをクリックすれば変更が確定します。
役割が変わったメンバーについては、サインインしなおすことで最新の役割が反映します。
NOTE

テナント管理者は、自分自身の役割変更を行うことはできません。

テナントの代表管理者の変更 #

テナント内に「テナント管理者」の権限を持っているメンバーが他に存在し、アカウント登録が完了している場合、テナントの代表管理者を変更することが出来ます。

現行の代表テナント管理者のアクションにのみ、「代表テナント管理者を変更する」の選択肢が表示されます。

なお、現行の代表テナント管理者は「概要」タブにて登録されているメールアドレスのアカウントです。

メンバーを選択し、[ 更新 ] をクリックすることで完了します。

NOTE

「代表テナント管理者を変更する」をクリックした際、「選択可能なテナント管理者が存在しません」という表示が出る場合があります。この場合、現行の代表テナント管理者が、アカウント登録を完了させていない可能性があります。

アカウント登録を完了させるか、または「概要」タブより、現行のテナント管理者のメールアドレスを変更することが出来ます(アカウント登録済のメールアドレスは使用出来ません)。
メールアドレスが変更されると、管理者として招待された旨のメールが届きます。メール本文の手順に従って登録を完了させてください

メンバーへのリマインダー送信 #

テナントに招待しているメンバーがアカウント登録を完了していない場合、Eメールアイコンがアクティブになっています。
クリックし、確認ダイアログで [ はい ] をクリックすることで招待メールを再送信することができます。

メンバーの削除 #

 [ アクション ] にあるごみ箱アイコンがアクティブになっているメンバーを削除することができます。
クリックし、確認ダイアログで [ はい ] をクリックすることで削除が実行されます。

削除が正常におこなわれると、対象メンバーのメールアドレス情報が画面から消えるので確認してください。

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